合同会社InkField（以下「当社」といいます。）は、お客様等の個人情報を適切に取り扱い、保護することが社会的責任であると認識し、以下の通りプライバシーポリシーを定め、その遵守に努めます。

1．個人情報の取得と利用目的

当社は、以下の目的を達成するために必要な範囲で、個人情報を適法かつ公正な手段によって取得・利用いたします。

• お客様に関する個人情報
  • 製品・サービスの提供、発送、代金決済のため
  • お問合せ、資料請求への対応およびアフターサポートのため
  • セミナー、イベント、キャンペーンのご案内および運営のため
  • 製品開発、アンケート調査、およびマーケティング分析のため

• お取引先様に関する個人情報
  • 商談、業務上の連絡、受発注、契約の履行のため

• 採用応募者様・従業員に関する個人情報
  • 採用選考、連絡、入社手続き、および人事労務管理のため

2．個人情報の第三者提供

当社は、次の場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱いを委託する場合（この場合、当社は委託先を適切に監督します）

3．安全管理措置に関する事項

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために、以下の措置を講じています。

• 組織的安全管理措置： 個人情報保護責任者の設置、社内規程の整備、報告連絡体制の構築。
• 人的安全管理措置： 従業者に対する定期的な個人情報保護研修の実施。
• 物理的・技術的安全管理措置： 入退室管理、アクセス制限の実施、および不正アクセス防止のためのセキュリティソフトの導入。
• 外的環境の把握： 個人データを保管している外国がある場合、その国の個人情報保護制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

4．Cookie（クッキー）等の利用について

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性向上や利用状況の分析のため、Cookieを使用しています。

• 分析ツールの利用： サイト利用状況把握のため、Google Analytics等の第三者のクッキーを使用する場合があります。これにより収集されるデータには、Cookie等の識別子情報が含まれる場合がありますが、氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。
• 拒否方法： ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。

5．個人情報の開示等の請求手続き

お客様は、当社が保有する個人情報の利用目的の通知、開示（電磁的記録による開示を含む）、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。

• 受付窓口： 第7項の「お問合せ窓口」までご連絡ください。
• 本人確認： ご本人または代理人であることを確認できる書類等の提出をお願いする場合があります。
• 手数料： 開示および利用目的の通知請求の場合、1回につき実費相当の手数料を申し受けることがあります。

6．個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、各サービスやお問い合わせへの対応が適切にできない場合があります。

7．お問合せ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談、および開示等のご請求は、以下の窓口までお問い合わせください。

[部署名] 個人情報お問合せ担当　メール：contact@inkfield.net

2026年1月13日 制定